เครื่องทำลายกระดาษ/บัตรสำหรับงานหนักที่บ้านทำงานอย่างไร

ในยุคดิจิทัล ความปลอดภัยของข้อมูลและการปกป้องความเป็นส่วนตัวมีความสำคัญอย่างยิ่ง เป็นเครื่องมือสำคัญในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลในครัวเรือน เครื่องทำลายกระดาษ/บัตรสำหรับงานหนัก ใช้งานง่ายและให้ความสะดวกสบายแก่ผู้ใช้ตามบ้าน

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องทำลายเอกสารถูกวางในตำแหน่งที่มั่นคง มีการระบายอากาศ และใช้งานง่าย ตรวจสอบว่าปลั๊กไฟอยู่ในสภาพสมบูรณ์หรือไม่ และเสียบเข้ากับเต้ารับไฟฟ้าที่เหมาะสม เปิดถังเศษกระดาษของเครื่องทำลายเอกสาร และเทเศษกระดาษที่ตกค้างออก มีเศษกระดาษอยู่ข้างใน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับรับกระดาษที่ฉีกเป็นชิ้นใหม่

2. เครื่องทำลายเอกสารสำหรับงานหนักในครัวเรือนส่วนใหญ่มีสวิตช์เปิดปิดหรือปุ่ม ค้นหาสวิตช์นี้แล้วกดเบาๆ หรือสลับไปที่ตำแหน่ง "เปิด" ในเวลานี้ เครื่องทำลายเอกสารควรเริ่มอุ่นเครื่องหรือทดสอบตัวเอง โปรดทราบว่าเครื่องทำลายเอกสารบางเครื่องอาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการดำเนินการเริ่มต้นให้เสร็จสิ้น ดังนั้นโปรดอดทนรอ

3. เมื่อเครื่องทำลายเอกสารอยู่ในโหมดสแตนด์บาย คุณสามารถเริ่มใส่กระดาษหรือการ์ดที่ต้องการทำลายได้ ให้ความสนใจกับประเด็นต่อไปนี้
ป้อนเป็นชุด: แม้ว่าเครื่องทำลายเอกสารสำหรับงานหนักในครัวเรือนจะมีความสามารถในการทำลายเอกสารสูง แต่การป้อนกระดาษมากเกินไปในคราวเดียวอาจทำให้กระดาษติดหรือมอเตอร์โอเวอร์โหลดได้ ขอแนะนำให้ป้อนเป็นชุดตามหมายเลขที่แนะนำในคู่มือเครื่องทำลายเอกสาร
ประเภทกระดาษ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษหรือการ์ดที่คุณป้อนตรงกับช่วงการประมวลผลของเครื่องทำลายเอกสาร เครื่องทำลายเอกสารบางประเภทอาจไม่สามารถจัดการกับการ์ดที่หนาหรือแข็งเกินไปได้ ดังนั้นโปรดอ่านคู่มืออย่างละเอียดก่อนป้อน
ตำแหน่งที่ถูกต้อง: วางกระดาษหรือการ์ดให้เรียบตรงช่องป้อนกระดาษของเครื่องทำลายเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าสู่กลไกการทำลายได้อย่างราบรื่น

4. หลังจากการหั่นย่อย อย่าลืมทำความสะอาดกระดาษที่หั่นย่อยในถังขยะกระดาษ ซึ่งจะทำให้เครื่องทำลายเอกสารสะอาด และหลีกเลี่ยงการสะสมเศษกระดาษมากเกินไป ทำให้กระดาษติดหรือส่งผลต่อผลการตัดย่อย การทำความสะอาดใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารและช่องป้อนกระดาษเป็นประจำยังเป็นมาตรการสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพของเครื่องทำลายเอกสาร