วิธีรักษาเครื่องทำลายเอกสารฟีดกระดาษอัตโนมัติเพื่อยืดอายุการใช้งาน

1. ทำความสะอาดสล็อตใบมีดและกระดาษเป็นประจำ

ใบมีดของ เครื่องหั่นฉีกกระดาษอัตโนมัติ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดซึ่งส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานและผลกระทบของเครื่องทำลายเอกสาร หากใบมีดไม่ได้รับการทำความสะอาดเป็นเวลานานเศษกระดาษจาระบีฝุ่นและวัสดุอื่น ๆ จะสะสมบนใบมีดทำให้ใบมีดสวมใส่หรือติดขัดซึ่งส่งผลต่อผลการตัด เพื่อยืดอายุการใช้งานของใบมีดขอแนะนำให้ใช้น้ำมันทำความสะอาดพิเศษหรือกระดาษทำความสะอาดสำหรับเครื่องหั่นย่อยเพื่อรักษาใบมีดอย่างสม่ำเสมอ โดยทั่วไปเมื่อใช้น้ำมันทำความสะอาดเครื่องทำลายเอกสารคุณสามารถวางน้ำมันทำความสะอาดลงบนกระดาษแล้วใส่กระดาษลงในช่องป้อนกระดาษเริ่มเครื่องทำลายเอกสารสักสองสามวินาทีและน้ำมันจะกระจายลงอย่างสม่ำเสมอบนใบมีดเพื่อให้ใบมีดคม
ในเวลาเดียวกันสล็อตฟีดกระดาษก็ต้องได้รับการทำความสะอาดเป็นประจำ หากเศษกระดาษเศษกระดาษหรือเศษซากอื่น ๆ สะสมในช่องป้อนกระดาษมันจะส่งผลกระทบต่อการให้อาหารที่ราบรื่นของกระดาษและอาจทำให้เครื่องติดขัด การใช้ผ้านุ่มเพื่อเช็ดช่องป้อนกระดาษสามารถป้องกันปัญหาเหล่านี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานของเครื่องหั่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ใช้บ่อยความถี่ในการทำความสะอาดช่องป้อนกระดาษควรเพิ่มขึ้นอย่างเหมาะสม

2. หลีกเลี่ยงการใช้มากเกินไป

Feed Feed Automatic Feed Shredders มีขีด จำกัด การทำงาน โดยทั่วไปแล้ว Shredders ได้แนะนำเวลาทำงานและอินพุตกระดาษสูงสุด ตัวอย่างเช่นจำนวนแผ่นสูงสุดที่สามารถป้อนได้ในครั้งเดียวสำหรับเครื่องบางเครื่องคือ 10-15 แผ่นและการใช้งานอย่างต่อเนื่องในระยะยาวอาจทำให้เครื่องร้อนเกินไปหรือชิ้นส่วนที่เสียหาย การใช้งานที่มากเกินไปจะทำให้เครื่องทำงานในสภาพแวดล้อมที่อุณหภูมิสูงซึ่งจะส่งผลกระทบต่ออายุการใช้งานของมอเตอร์ภายในระบบส่งกำลังและส่วนอื่น ๆ
เพื่อปกป้องเครื่องหั่นย่อยขอแนะนำให้ปล่อยให้มันพักสักสองสามนาทีหลังจากใช้อย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลาหนึ่ง สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ป้องกันไม่ให้เครื่องร้อนเกินไป แต่ยังช่วยให้ชิ้นส่วนที่สำคัญเช่นมอเตอร์และใบมีดสามารถกู้คืนได้ เครื่องทำลายเอกสารส่วนใหญ่จะพูดถึงการ จำกัด เวลาสำหรับการใช้งานแต่ละครั้งในคู่มือ ขอแนะนำให้ใช้ตามคำแนะนำเหล่านี้และหลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมสำนักงานขนาดใหญ่ทีมควรจัดสรรเวลาอย่างสมเหตุสมผลในการใช้เครื่องทำลายเอกสารตามความต้องการที่แท้จริงเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวของเครื่องบ่อยครั้งเนื่องจากการใช้มากเกินไป

3. ใช้กระดาษที่ถูกต้อง

กระดาษทั้งหมดไม่เหมาะสำหรับการประมวลผลในเครื่องหั่นย่อยกระดาษอัตโนมัติ คุณภาพความหนาและว่ากระดาษมีวัตถุโลหะจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของเครื่องทำลายเอกสารและชีวิตของใบมีดหรือไม่ ตัวอย่างเช่นกระดาษที่มีกาวหรือกระดาษเปียกมีแนวโน้มที่จะยึดติดกับใบมีดทำให้ใบมีดกลายเป็นทื่อหรืออุดตัน กระดาษที่มีวัตถุโลหะเช่นคลิปกระดาษและลวดเย็บกระดาษอาจทำให้ใบมีดเสียหายหรือแม้แต่สร้างความเสียหายให้กับเครื่องหากใส่ลงในเครื่องทำลายเอกสารโดยตรง
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ขอแนะนำให้ตรวจสอบคุณภาพของกระดาษก่อนที่จะใช้เครื่องทำลายเอกสารและถอดคลิปกระดาษ, ลวดเย็บกระดาษหรือวัตถุโลหะอื่น ๆ บนกระดาษ สำหรับกระดาษที่หนาขึ้นขอแนะนำให้ใส่เป็นชุดแทนที่จะใส่กระดาษมากเกินไปในครั้งเดียวเพื่อหลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดเครื่อง เมื่อใช้เครื่องทำลายเอกสารควรประมวลผลกระดาษแห้งและสะอาดและหลีกเลี่ยงวัสดุเพิ่มเติมใด ๆ จากการติดมัน

4. ล้างกล่องกระดาษขยะเป็นประจำ

กล่องกระดาษขยะเป็นส่วนสำคัญของเครื่องหั่นซึ่งเก็บเศษกระดาษแปรรูป หากกล่องกระดาษเสียไม่ได้ทำความสะอาดเป็นเวลานานการสะสมของเศษกระดาษอาจทำให้เครื่องทำลายเอกสารติดขัดหรือแม้กระทั่งความร้อนสูงเกินไป ในบางกรณีเมื่อกล่องกระดาษเสียเต็มการสะสมของเศษกระดาษมากเกินไปอาจทำให้เศษกระดาษไหลกลับเข้าไปในเครื่องส่งผลกระทบต่อการทำงานของเครื่องและแม้แต่สร้างความเสียหายให้กับมอเตอร์
เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานปกติของเครื่องทำลายเอกสารขอแนะนำให้ตรวจสอบกล่องกระดาษขยะเป็นประจำและว่างเปล่าในเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมของสำนักงานที่ใช้เครื่องทำลายเอกสารบ่อยครั้งกล่องกระดาษขยะควรได้รับการรักษาให้สะอาดเพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพและการทำงานที่ปลอดภัยของเครื่อง โดยปกติแล้วความสามารถของกล่องกระดาษขยะจะถูกกล่าวถึงในคู่มือผลิตภัณฑ์และความถี่ในการทำความสะอาดจะถูกปรับตามการใช้งาน ขอแนะนำให้ทำความสะอาดกล่องกระดาษเสียทันเวลาก่อนที่จะเต็มเพื่อหลีกเลี่ยงการติดขัดกระดาษและการอุดตัน

5. ใช้น้ำมันเครื่องทำลายเอกสาร

การใช้น้ำมันเครื่องทำลายเอกสารเป็นประจำเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำให้ใบหั่นฉีกมีความคมชัดและทำงานได้อย่างราบรื่น เครื่องทำลายเอกสารจะสร้างแรงเสียดทานเมื่อมันทำงานและแรงเสียดทานระหว่างใบมีดและช่องป้อนกระดาษจะทำให้การสึกหรอในระดับหนึ่ง บทบาทของน้ำมันหล่อลื่นคือการลดการสึกหรอนี้และทำให้ใบมีดคมชัด แบรนด์เครื่องหั่นจำนวนมากให้บริการน้ำมันเครื่องหั่นเฉพาะซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้ใบมีดคมชัด แต่ยังช่วยป้องกันการสึกหรอและการกัดกร่อนของชิ้นส่วนเชิงกลมากเกินไป
ในช่วงเวลาปกติโดยปกติหลังจากหั่น 300-500 แผ่นกระดาษน้ำมันเครื่องทำลายเอกสารสามารถใช้สำหรับการบำรุงรักษา เมื่อใช้งานคุณสามารถใช้น้ำมันโดยตรงกับกระดาษที่สะอาดจากนั้นใส่ลงในเครื่องทำลายเอกสารและเรียกใช้เป็นเวลาไม่กี่วินาทีเพื่อให้น้ำมันกระจายอย่างสม่ำเสมอบนใบมีดและชิ้นส่วนเครื่องจักรกล เป็นการดีที่สุดที่จะอ้างถึงคำแนะนำเฉพาะในคู่มือผลิตภัณฑ์สำหรับความถี่และวิธีการใช้น้ำมันเครื่องทำลายเอกสารเพื่อเพิ่มอายุการใช้งานของเครื่องหั่น

6. หลีกเลี่ยงการแทรกวัตถุที่ไม่ใช่กระดาษ

แม้ว่าเครื่องหั่นหม้อกระดาษอัตโนมัติได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกระดาษ แต่หลายคนมักจะมองข้ามรายการที่ไม่ควรใส่ลงในเครื่องเช่นการ์ดพลาสติกซีดีวัตถุโลหะ ฯลฯ รายการที่ไม่ใช่กระดาษเหล่านี้จะไม่เพียง แต่สร้างความเสียหายให้กับใบมีด โดยเฉพาะอย่างยิ่งวัตถุโลหะเช่นคลิปกระดาษลวดเย็บกระดาษ ฯลฯ อาจทำให้ใบมีดเสียหายหลังจากเข้ามาในเครื่องทำให้เกิดความเสียหายที่ไม่สามารถแก้ไขได้
เมื่อใช้เครื่องทำลายเอกสารให้แน่ใจว่าได้หลีกเลี่ยงการใส่วัตถุที่ไม่ใช่กระดาษลงในเครื่อง หากมีการใส่รายการบางอย่างโดยไม่ตั้งใจเครื่องทำลายเอกสารอาจหยุดหรือติดขัดและต้องได้รับการจัดการในเวลา สำหรับการป้องกันขอแนะนำให้ผู้ใช้ตรวจสอบพื้นที่ฟีดกระดาษของเครื่องทำลายเอกสารเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีวัตถุแปลกปลอมติดอยู่

7. ตรวจสอบสายเคเบิลและแหล่งจ่ายไฟเป็นประจำ

สายไฟและสายเคเบิลเป็นพื้นฐานสำหรับการทำงานปกติของเครื่องทำลายเอกสาร หากสายเคเบิลมีอายุการสวมใส่หรือมีการสัมผัสที่ไม่ดีอาจทำให้เครื่องไม่สามารถเริ่มต้นได้ตามปกติหรือทำงานอย่างไม่มั่นคง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมอเตอร์เริ่มความต้องการไฟฟ้ามีขนาดใหญ่ ปัญหาสายเคเบิลอาจทำให้มอเตอร์ไม่สามารถเริ่มต้นหรือทำให้เกิดความล้มเหลวทางไฟฟ้าที่รุนแรงมากขึ้น
จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบสายไฟและเสียบเป็นประจำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปลั๊กไฟเชื่อมต่ออย่างแน่นหนาและสายเคเบิลไม่แตกหรือสวมใส่ เมื่อทำความสะอาดสายไฟให้หลีกเลี่ยงการดึงหรือบิดสายเคเบิลเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหาย หากพบว่าสายเคเบิลได้รับความเสียหายควรเปลี่ยนหรือซ่อมแซมในเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานเครื่องและความปลอดภัยของผู้ใช้ตามปกติ

8. ใช้ความจุที่เหมาะสม

เครื่องทำลายเอกสารอัตโนมัติแต่ละชิ้นมีภาระสูงสุดและเวลาทำงานที่ดีที่สุด การโอเวอร์โหลดไม่เพียง แต่เร่งการสึกหรอ แต่ยังอาจทำให้กระดาษติดขัดความร้อนสูงเกินไปหรือความเสียหายต่อเครื่อง เครื่องทำลายเอกสารส่วนใหญ่มีคำแนะนำที่ชัดเจนซึ่งระบุจำนวนแผ่นสูงสุดที่สามารถหั่นฝอยได้ในแต่ละครั้งและเวลาการใช้งานอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่นเครื่องหั่นย่อยขนาดเล็กบางตัวสามารถจัดการกระดาษได้ 5-10 แผ่นในแต่ละครั้งในขณะที่เครื่องหั่นเฉพาะของสำนักงานสามารถจัดการได้มากขึ้น
เพื่อหลีกเลี่ยงความร้อนสูงเกินไปหรือความเสียหายต่อเครื่องมักจะทำงานตามคำแนะนำในคู่มือ เมื่อใช้ให้ปรับจำนวนอินพุตกระดาษตามความหนาและประเภทของกระดาษ หากคุณต้องการประมวลผลเอกสารจำนวนมากเป็นการดีที่สุดที่จะทำเป็นชุดแทนที่จะใส่กระดาษมากเกินไปในครั้งเดียว หลังจากการใช้งานแต่ละครั้งให้พักเครื่องทำลายเอกสารสักพักเพื่อให้สามารถกู้คืนสภาพการทำงานได้

9. สภาพแวดล้อมการจัดเก็บ

สภาพแวดล้อมการจัดเก็บของเครื่องหั่นมีผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินงานระยะยาว ความชื้นฝุ่นและอุณหภูมิสูงจะช่วยเพิ่มความสูงของเครื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งมอเตอร์และส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์ หากเครื่องทำลายเอกสารอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ชื้นเป็นเวลานานชิ้นส่วนไฟฟ้าอาจกัดกร่อนและทำให้เกิดความล้มเหลว เครื่องทำลายเอกสารควรเก็บไว้ในที่แห้งและสะอาดหลีกเลี่ยงการสัมผัสกับแสงแดดโดยตรงหรือสภาพแวดล้อมที่ชื้น
หลีกเลี่ยงการวางเครื่องทำลายเอกสารใกล้กับแหล่งความร้อนเช่นช่องระบายอากาศเครื่องปรับอากาศหรือใกล้กับแหล่งความร้อน อุณหภูมิที่มากเกินไปอาจส่งผลต่อการทำงานของมอเตอร์และความเสถียรของส่วนประกอบภายใน

10. ตรวจสอบระบบมอเตอร์และระบบส่งกำลังเป็นประจำ

หากเครื่องทำลายเอกสารทำเสียงผิดปกติหรือไม่ทำงานอย่างราบรื่นอาจมีปัญหากับระบบมอเตอร์หรือระบบส่งกำลัง ตรวจสอบส่วนมอเตอร์เป็นประจำเพื่อยืนยันว่าทำงานได้อย่างราบรื่นหรือไม่และมีวัตถุแปลกปลอมติดอยู่รอบ ๆ มอเตอร์หรือไม่ ระบบส่งกำลังเป็นหนึ่งในส่วนที่ซับซ้อนที่สุดภายในเครื่องทำลายเอกสาร หากมีปัญหาคุณควรติดต่อช่างเทคนิคมืออาชีพเพื่อซ่อมแซม
ตรวจสอบการหล่อลื่นของมอเตอร์และระบบส่งกำลังอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการหล่อลื่นและป้องกันอย่างเพียงพอ หากมีสัญญาณของมอเตอร์ความร้อนสูงเกินไปหรือการสึกหรอที่ผิดปกติของระบบส่งกำลังซ่อมแซมหรือเปลี่ยนทันเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวของอุปกรณ์