วิธีที่ปลอดภัยในการจัดการและซ่อมแซมเครื่องทำลายเอกสารที่ติดขัดกะทันหันคืออะไร?

เครื่องทำลายเอกสาร เป็นเรื่องปกติในสภาพแวดล้อมสำนักงานรายวัน แต่เนื่องจากปึกกระดาษหนา ขาดการหล่อลื่น หรือการใช้งานในระยะยาวที่ไม่เหมาะสม กระดาษติดจึงเกิดขึ้นบ่อยครั้ง เพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหา ได้อย่างปลอดภัย และ อย่างมีประสิทธิภาพ คู่มือนี้จะอธิบายทุกอย่างโดยละเอียด ตั้งแต่ข้อควรระวังด้านความปลอดภัยขั้นพื้นฐานไปจนถึงขั้นตอนการซ่อมแซม สาเหตุ และการป้องกันในทางปฏิบัติ

I. มั่นใจในความปลอดภัยเป็นอันดับแรก — หลักการสำคัญในการจัดการกับกระดาษติด

ก่อนที่จะพยายามซ่อมอุปกรณ์กลไกใดๆ ความปลอดภัยต้องมาก่อนเสมอ เครื่องทำลายเอกสารมีใบมีดคมและมอเตอร์ทรงพลัง ดังนั้นขั้นตอนต่อไปนี้จึงมีความจำเป็น

1. ปิดเครื่องและถอดปลั๊กเครื่อง

แม้ว่าเครื่องทำลายเอกสารจะหยุดเคลื่อนที่ แต่กระแสไฟฟ้าตกค้างก็อาจยังคงอยู่ได้ การสัมผัสบริเวณใบมีดขณะเปิดเครื่องอาจทำให้เกิดการตัดอย่างรุนแรงหรือไฟฟ้าช็อตได้

• เปลี่ยนเครื่องทำลายเอกสารเป็น ปิด
• ถอดปลั๊กออกจนสุด จากเต้ารับไฟฟ้า

แม้ว่าจะเลือก "ปิด" แต่การถอดปลั๊กก็ถือเป็นการป้องกันชั้นที่สองที่จำเป็น

2. ยืนยันว่าใบมีดหยุดสนิทแล้ว

ใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารมักจะหมุนต่อเป็นเวลา 1–3 วินาทีเนื่องจากความเฉื่อย ดำเนินการต่อเมื่อทุกอย่างหยุดสนิทแล้วเท่านั้น

ครั้งที่สอง ลองใช้ฟังก์ชันพื้นฐานในตัว — ให้เครื่องช่วยเอง

กระดาษติดจำนวนมากมีเพียงเล็กน้อยและสามารถแก้ไขได้โดยใช้ส่วนควบคุมในตัวของเครื่องทำลายเอกสาร

1. ใช้ฟังก์ชัน “รายได้” (ถอยหลัง)

เครื่องทำลายเอกสารส่วนใหญ่มีโหมดต่อไปนี้:

• อัตโนมัติ
• ปิด
• รอบ (ย้อนกลับ)

เมื่อกระดาษติดอยู่ด้านใน การกลับมอเตอร์สามารถช่วยนำกระดาษที่ติดออกได้

ขั้นตอน:

1. เปิดเครื่องทำลายเอกสาร
2. เปลี่ยนไปที่ REV
3. กดค้างไว้ 2–5 วินาที
4. ค่อยๆ ปล่อยกระดาษกลับออกมา
5. สลับกลับเป็น ปิด

หากกระดาษออกมาอย่างราบรื่น ปัญหาการติดจะได้รับการแก้ไข

III. การล้างกระดาษติดด้วยตนเอง — หลังจากตัดการเชื่อมต่อพลังงานโดยสิ้นเชิงแล้วเท่านั้น

หากโหมดถอยหลังไม่ทำงาน คุณอาจต้องนำกระดาษที่ติดออกด้วยมือ สิ่งนี้จะต้องทำ โดยที่เครื่องทำลายเอกสารปิดและถอดปลั๊กออกจนสุด .

1. ตรวจสอบว่าสามารถเปิดส่วนบนได้หรือไม่

เครื่องทำลายเอกสารบางรุ่นได้รับการออกแบบมาให้สามารถถอดหัวได้ ในขณะที่เครื่องอื่นๆ ได้รับการผนึกเพื่อความปลอดภัย

• หากรุ่นของคุณอนุญาตให้ถอดออกได้ ให้ปฏิบัติตามคู่มือ
• หากเปิดไม่ได้ต้องทำความสะอาดผ่านช่องป้อนเท่านั้น

อย่าฝืนเปิดด้านบน เพราะอาจทำให้ส่วนประกอบเสียหายหรือทำให้การรับประกันเป็นโมฆะ

2. ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม (อย่าใช้มือของคุณ)

แนะนำ:

• แหนบ (แนะนำให้ใช้แหนบยาว)
• คีมปากแหลมอันเล็ก
• แท่งไม้หรือเครื่องมือพลาสติก

ไม่แนะนำ:

• ไขควงโลหะ
• ใบมีด/มีด

สิ่งเหล่านี้อาจทำให้กลไกการตัดเสียหายและเสี่ยงต่อการบาดเจ็บได้

วิธีดำเนินการ:

1. ระบุตำแหน่งที่กระดาษติดหนาแน่น
2. หยิบกระดาษโดยใช้แหนบ
3. ดึงช้าๆและมั่นคง
4. หากกระดาษหนา ให้ฉีกส่วนที่เปิดออกเป็นแถบเล็กๆ ก่อนนำออก
5. ทำความสะอาดเศษเล็กๆ ที่ติดอยู่ระหว่างใบมีด

3. ตรวจสอบและเทถังขยะ

หากถังขยะเต็มเกินไป กระดาษที่ฉีกเป็นชิ้นอาจกลับเข้าไปในใบมีด

• ล้างถังขยะให้หมด
• ทำความสะอาดเซ็นเซอร์ (มักอยู่ใกล้ด้านบนหรือด้านข้าง)

เซ็นเซอร์ที่ถูกบล็อกอาจทำให้เครื่องทำลายเอกสารหยุดหรือติดขัด

สาเหตุทั่วไปของปัญหากระดาษติดและวิธีแก้ปัญหา

IV. ใช้น้ำมันหล่อลื่น — ลดแรงเสียดทานและป้องกันการติดขัด

เมื่อเวลาผ่านไป ฝุ่นและเส้นใยกระดาษสะสมอยู่ภายในเครื่องทำลายเอกสาร ทำให้หมุนใบมีดได้ยากขึ้น

1. เหตุใดจึงต้องมีการหล่อลื่น

• ช่วยลดการเสียดสีของใบมีด
• ช่วยลดภาระของมอเตอร์
• ช่วยยืดอายุใบมีด
• ลดความถี่ในการติดขัด

2. วิธีการหล่อลื่นที่เหมาะสม

ใช้ น้ำมันเฉพาะสำหรับเครื่องทำลายเอกสาร (ไม่ใช่ WD-40 หรือน้ำมันเครื่อง)

ขั้นตอน:

1. ทาน้ำมันเส้นบางๆ 3-5 เส้นให้ทั่วช่องป้อน
2. เปิดเครื่องทำลายเอกสาร
3. วิ่ง ไปข้างหน้าเป็นเวลา 3 วินาที → ย้อนกลับเป็นเวลา 3 วินาที
4. ปล่อยให้น้ำมันกระจายอย่างสม่ำเสมอ

สามารถใช้แผ่นน้ำมันเป็นทางเลือกได้

V. ตรวจสอบปริมาณงานของเครื่องจักรและปัญหาความร้อนสูงเกินไป

บางครั้งการติดไม่ได้เกิดจากกระดาษ แต่เกิดจากตัวทำลายเอกสารเอง

1. สัญญาณของความร้อนสูงเกินไป

เครื่องทำลายเอกสารส่วนใหญ่มีการป้องกันความร้อนสูงเกินไป:

อาการ:

• ไม่เริ่ม
• มีเสียงฮัมแต่ไม่หมุน
• ไฟแสดงสถานะสีแดง (ในบางรุ่น)

วิธีแก้ปัญหา:

• พักไว้ให้เย็น 15–30 นาที
• รีสตาร์ทหลังจากระบายความร้อน

2. ควบคุมการโหลดกระดาษ

เครื่องทำลายเอกสารแต่ละเครื่องมีความจุแผ่นสูงสุด การให้อาหารมากกว่าปริมาณที่กำหนด แม้ว่าดูเหมือนจะ "ได้ผล" ก็เพิ่มความเสี่ยงต่อการติดขัดได้อย่างมาก